খুব উত্পাদনশীল মানুষের ইমেল অভ্যাস

পিং! ইমেইল চেক কর. পিং আবার ইমেল চেক করুন। পিং চেক। পিং চেক। পিং চেক করুন

আপনি যদি বেশিরভাগ লোকের মতো হন যারা সারাদিন একটি কম্পিউটারের সামনে বসে থাকেন তবে সম্ভবত এটি আপনার মত শোনাচ্ছে: আপনি বর্তমানে কোনও ইমেলের জবাব দিচ্ছেন না, আপনি সন্ধান করছেন কিনা তা সন্ধান করছেন আপনার কোনও নতুন আছে তারপরে যখন নতুন কিছু আসে, আপনি এটি পড়েন, কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে তা নিয়ে বিতর্ক করুন, তারপরে মুহূর্তটির জন্য এটি অত্যধিক সময়সাপেক্ষ বলে মনে করেন। 'আমি পরে যাব,' আপনি ভাবেন। এবং যদি নতুন কিছু না হয়, তবে আপনি কেন ঘাবড়ে যাচ্ছেন তা ভাবছেন। আমার ইনবক্সটি পূর্ণ হওয়ায় এটি কি ?! সুতরাং আপনি প্রতি 15 সেকেন্ডে কিছুক্ষণ পপ আপ না হওয়া পর্যন্ত চেক করতে থাকুন "ইতিমধ্যে আপনার আবশ্যক সমস্ত জঞ্জাল মেইল ​​মুছে ফেলা যা আপনার ইনবক্সটি আটকে রেখেছে

তবে আপনার ইমেলটিতে আঁকানো জীবন মানে সেই অন্যান্য প্রকল্পগুলি যা আপনি চান এবং "তারা বড় প্রতিবেদন বা ব্যক্তিগত কাজ হোন" করার দরকার হয় দিন, সপ্তাহ বা কয়েক মাস পিছিয়ে যেতে পারে। উল্লেখ করার মতো নয়, কানাডার একটি নতুন গবেষণায় পাওয়া গেছে যে আপনার ইমেলকে হাইপার চেক করা আপনাকে (আশ্চর্য!) আরও চাপে ফেলতে পারে। সুতরাং আমরা ইমেলগুলির ব্যারেজ থাকা পাঁচ জনকে তাদের ইনবক্সকে কীভাবে কসরত করতে হবে তা জানানোর জন্য আমাদের জিজ্ঞাসা করল

গভীর, অন্ধকার ইমেল ক্রভ্যাসের সাথে মোকাবিলা করার জন্য তাদের কৌশলগুলি পড়ুন

আমি উচ্চ অগ্রাধিকার এবং জরুরি কিছু এসে পড়েছে কিনা তা দেখার জন্য আমি সারা দিন ইমেলের অনেকগুলি চেক করি, তবে জমা হওয়া ইমেলটি সম্পূর্ণরূপে ডিল করার জন্য আমি কেবল দিনে দু'বার বরাদ্দ করি। সমস্ত ভারী দায়িত্ব ইমেল প্রসেসিংয়ের বড় অংশগুলিতে ব্যাচ করে, আমি আরও বেশি দক্ষ হতে পারি এবং ক্রমাগত স্যুইচিংয়ের অনুভূতি হ্রাস করতে পারি।

"জ্যাকব ব্যাংক, কম্পিউটার বিজ্ঞানী এবং সময়োপযোগী ক্যালেন্ডার অ্যাপের সহ-প্রতিষ্ঠাতা এবং সিইও

আমি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব অগ্রাধিকারগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানাব এবং চিঠিপত্র পরিষ্কার এবং অতি ইতিবাচক রাখি। আমি এখনও সমস্ত ইমেলগুলি দিয়ে কখনই পাব না তা জেনে, আমি এমন লোকদের অগ্রাধিকার দিচ্ছি যারা আমার উদ্দেশ্যকে সমর্থন করে এমন সহায়তা এবং সুযোগ চাইছেন। আমিও ব্যবহার করতে ভয় পাচ্ছি না! উচ্চ অগ্রাধিকার বা নাটকীয় প্রভাব জন্য।

”টেক স্টিলস, যোগ ইন্সট্রাক্টর, মেক ইওর রুলস ডায়েট ($ 25, অ্যামাজন ডট কম) এর লেখক এবং ডব্লু হোটেলের ফিটনেস পার্টনার

ইমেল দ্রুত দিনের জন্য কাজ করে - আজকের চিঠিপত্র, তবে যখন আমি আলোচনা করার বা সিদ্ধান্ত নেওয়ার বিষয়ে গুরুত্বপূর্ণ কিছু করি তখন আমি ফোনটি তুলে নিই। অন্য প্রান্তে থাকা ব্যক্তির কথা শুনাই সর্বদাই ভাল ” ইমেলগুলি প্রায়শই ভুল বোঝা যায়।

আমি দেখতে পেয়েছি যে পোস্ট অফিসের মেলের মতো আমার অনলাইন মেলকে চিকিত্সা করা বিস্ময়ের কাজ করে। আমি ফোল্ডার তৈরি করেছি: মম ফোল্ডার, ওয়ার্কআউট ক্লাস ফোল্ডার, সেলিব্রিটি ক্লায়েন্টেল ফোল্ডার, বাড়ির ফোল্ডার, গ্রীষ্মের কুটির ফোল্ডার, মেডিকেল ফোল্ডার, ছাগলছানা ফোল্ডার ইত্যাদি থেকে শুরু করে ইমেলগুলিতে বিভাগগুলিতে সংগঠিত, আমি খুব সহজেই আমার তিনটি পদক্ষেপ নিতে পারি - পদক্ষেপ নিতে, পদক্ষেপ নিতে পারি , বা মুছুন। আপনাকে জাঙ্ক থেকে সাবস্ক্রাইব করতে হবে। জাঙ্ক ইমেলের ভলিউম অসাধারণ এবং প্রতিটি মুছে ফেলার সময় ব্যয় করা আপনার কাছ থেকে দূরে মূল্যবান সময় নিচ্ছে। অবশেষে, ইমেলগুলিকে অগ্রাধিকার দিন যা সেই বিশেষ দিনে মনোযোগের প্রয়োজন। আমি উত্তরটি হিট করেছি এবং এ মুহূর্তে তাদের কাছে না পেলে আমার ডেস্কটপের কোণায় এগুলিকে টেনে আনি, অন্যথায় আমি আমার অন্যান্য নিয়মটি ব্যবহার করি, একটি ইমেল অনুরোধ রাখবেন না ”উত্তরটি তাত্ক্ষণিকভাবে।

”ক্যাথি কেহলার, সেলিব্রিটি প্রশিক্ষক, লেখক এবং সানডে সেট-আপ, একটি স্বাস্থ্যকর খাওয়ার ক্লাবের প্রতিষ্ঠাতা

আমি ইমেলগুলি দেখার সাথে সাথে তার প্রতিক্রিয়া জানানোর চেষ্টা করি কারণ অন্যথায় তারা ইনবক্সের আরও নিচে ঠেলাঠেলি করতে পারে এবং এড়ানো যায়। আমি আপনাকে প্রতিক্রিয়াশীল হতে হবে তবে অতিরিক্ত অতিরিক্ত নয় recommend দ্রুত সাড়া দিয়ে এবং সংক্ষিপ্ত, অ-ফুলের ইমেলগুলি লিখে, আপনি দক্ষতা এবং মনোযোগের চিত্র তৈরি করতে পারেন। এমনকি 'থ্যাঙ্কস' বা 'এটি পেয়ে গেছেন' এর মতো ছোট শব্দগুলি আপনাকে বিশ্বাস এবং সিগন্যালের সংস্কৃতি তৈরি করতে সহায়তা করবে যে আপনি নিজের ইনবক্সের শীর্ষে আছেন।